Тахографите се монтират и използват в превозни средства, регистрирани в държави-членки на ЕС , при автомобилен превоз на :
а) стоки, когато максимално допустимата маса на превозното средство, включително всяко ремарке или полуремарке, надхвърля 3,5 тона
б) пътници с превозни средства, които са конструирани или трайно адаптирани за превоз на повече от девет лица, включително водача, и са предназначени за тази цел .
Ако превозното средство е с първоначална регистрация съгласно правилата на ЕС или AETR преди 01 май 2006г., тогава може да се използва аналогов тахограф. Всички превозни средства, произведени след тази дата , трябва да бъдат оборудвани с дигитален тахограф. За България и Румъния след 01.01.2007 г.
От 15 юни 2019 г. новорегистрираните или новооборудвани превозни средства над 3,5 метрични тона, които се използват за търговски цели, трябва да бъдат оборудвани с цифрови тахографи от ново поколение - интелигентни (смарт) тахографи.